Когда можно идти в отпуск после устройства

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы ТК РФ

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска ТК РФ

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

малолетние;
беременные женщины;
родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

работают в опасных условиях;
сотрудники школ и детсадов;
малолетние граждане;
работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты в 2020 году

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки. Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику. По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.
исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним. Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, но только за дни превышающие минимальное количество дней отпуска, т.е. превышающие 28 дней. При этом стоит помнить, что дополнительный отпуск за вредность, отпуска беременных женщин и несовершеннолетних нельзя заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Источник: lgoty-vsem.ru

Когда у работника возникает право на первый отпуск по ТК РФ?

Согласно трудовому законодательству, возможность впервые на новом месте работы уйти на отдых возникает после 6 месяцев с момента трудоустройства. Это правило закреплено в ТК РФ, но имеет ряд послаблений. Например, если стороны согласовали иное, то заинтересованному лицу может быть предоставлен период отдыха раньше. Однако для этого обязательно потребуется согласие работодателя.

Сколько дней отдыха можно взять сотруднику, отработавшему полгода и более

Вновь устроившимся гражданам всегда следует знать, сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу. Согласно статье 115 ТК РФ, в стандартном случае полагается 14 дней.

Однако есть отдельные категории работников, продолжительность общего ежегодного оплачиваемого отпуска для которых, превышает 28 дней. Для них может быть предоставлена иная продолжительность отдыха после работы свыше полугода на новом месте.

Окончательно рассчитать длительность отпуска можно в отделе кадров работодателя.

Порядок предоставления отпускных дней

Для получения возможности отдохнуть отработав 6 месяцев, целесообразно составить заявление.

Весь процесс для работника потребует выполнения определенной последовательности оформления:

составление заявления о предоставлении отпуска с указанием продолжительности и даты первого дня или точных временных границ;
согласование заявления у руководителя;
представление согласованного заявления в отдел кадров;
подписание приказа заинтересованным лицом.

Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства предоставляется только после оформления всех документов. В некоторых организациях, если сотрудник уходит в отпуск по графику, составление заявления не требуется. Если на предприятии действует график отпусков и работник не вписывается в него, потребуется составление дополнительного заявления о переносе дней отдыха.

Однако если сотрудник пришел на работу в текущем году и в графике не предусмотрен, то после стажа в 6 месяцев он может пойти отдыхать по согласованности с работодателем.

Как рассчитывается оплата?

Оплата отпускных осуществляется в расчете по среднему заработку. Для этого бухгалтеру потребуется знать среднемесячный заработок заинтересованного лица и количество дней отдыха.

В расчете есть нюанс, который не делает равной сумму заработка за недели и оплату отпускных за тот же период.

Расчет оплаты труда за отработанное время осуществляется в рабочих днях, а начисление отпускных — в календарных. Именно поэтому два показателя не сходятся.

Пример расчета отпускных. Работник трудится на предприятии 6 месяцев, его заработок составляет 18 000 рублей в месяц и не изменялся на протяжении всего времени занятости. Отпуск продолжается 14 дней.

Расчет выглядит следующим образом:

заработок за полгода: 18 000*6 = 108 000 руб.;
средний заработок за 1 день: 108 000/29,3*6 = 614,33 руб.;
отпускные: 614,33*14 = 8600,68 руб.

Право или обязанность работодателя?

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск через 6 месяцев работы? Этот вопрос нередко становится камнем преткновения интересов сотрудника и работодателя.

Последний может ошибочно полагать, что не обязан предоставлять его сразу после наступления периода 6 месяцев с момента трудоустройства. Однако это не так. Сотрудник вправе уйти отдыхать после наступления времени работы свыше 6 месяцев на 14 дней.

Однако он может сделать это позже, например, если работник в аналогичной должности находится в отпуске, на больничном и т.д.

Источник: prozakon.guru

Кто может получить отпуск в первый год работы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск на ежегодной основе. Это правило распространяется как на тех, кто долгие годы трудится в компании, так и на новичков.

Год начинает отсчитываться с момента устройства. При этом, по закону человек имеет право не дожидаясь двенадцатимесячного периода попросить об отдыхе. После полугода он может это делать совершенно спокойно, но и до истечения 6 месяцев допустимо договориться с начальством. Отметим, что есть категории граждан, которые имеют законные основания на досрочный отпуск, притом, работодатель отказать им в этом не может. Перечень лиц с подобной привилегией будет представлен ниже.

Сколько месяцев нужно проработать до отпуска

Согласно 122 статье ТК РФ после 6 месяцев трудоустройства у одного работодателя сотрудник вправе писать заявление на отпуск. Если заменить служащего просто, то руководство удовлетворяет просьбу. Когда есть производственная необходимость, начальство может отклонить прошение. Это законно, так как гражданин еще не отработал год в фирме.

Административная ответственность налагается на работодателя, если он свыше двух лет подряд не отпускал работника на отдых.

Последовательность действий при уходе в отпуск в первый год работы не отличается от стандартной процедуры:

Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
Руководство выражает согласие и издает приказ о предоставлении отдыха и выплаты.
Производится расчет отпускных и внесение сведений об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Табель учета времени труда – один из ключевых документов компании. В нем указывается присутствие сотрудников, а также фиксируются причины их отсутствия, например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный за свой счет, болезнь или отгул.

Что входит в трудовой стаж

Стаж для отпуска прерывается каждый раз при смене работодателя, то есть при новом устройстве на работу. Дело в том, что при увольнении человек помимо оклада за последний отработанный период также получает и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Приходя на новое место, отсчет дней стартует заново. Таким образом, стаж, отработанный на предыдущем месте учитывать не будет, но зато в зачет пойдут следующие периоды:

Донорство – два выходных дня за каждую сдачу крови;
Больничные, подтвержденные листами нетрудоспособности;
Отпуска, предоставленные по справке-вызову из учебного заведения;
Испытательный срок;
Неактивность в связи с ошибками работодателя;
Выходные и праздничные дни;
Отгулы, предоставленные за ранее отработанное время.

Что касается отгулов за свой счет, то с одной стороны, они входят в стаж для отпуска, а, с другой, сдвигают его на то количество дней, на которые брались.

Правила внесения нового работника в график отпусков

Руководство компании обязано ежегодно составлять график отпусков сотрудников. Делается до 17 декабря текущего года на следующий. Даже если на предприятии принято предоставлять отдых по заявлению служащего за две недели до планируемого периода, график должен быть составлен заранее.

Если работник на момент составления графика трудится в компании менее 6 месяцев, то его отпуск должен быть зафиксирован в первую половину года. Когда у гражданина возникает право преждевременно уходить в отпуск, например, мужчина хочет взять дни в связи с рождением ребенка, то график корректируется.

Отметим, что сам график может подвергаться изменениям, это не статичный документ, предписания которого должны выполняться строго. В частности, сотрудник сам иногда просит перенести даты отдыха, в некоторых случаях руководство просит остаться на работе в связи с производственной необходимостью.

Если сотрудник устраивается в начале года, то корректировка графика отпусков задним числом не производится. Служащему предоставят время для отдыха на основании его заявления в положенное время, а со следующего года внесут в календарь.

Длительность первого отпуска

Право на оплачиваемый отдых возникает у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы. Что же касается продолжительности отпуска в первый год, то она зависит от нескольких факторов:

Во-первых, стандартное количество оплачиваемых дней для данного служащего. В большинстве случаев речь идет о 28 сутках, но есть работники, имеющие увеличенный период отпуска.
Во-вторых, многое определяется по договоренности с работодателем. С одной стороны, можно гарантированно рассчитывать на половину положенного срока. С другой, закон не запрещает предоставление отпуска авансом.

Допустим гражданин К отработавший на предприятии пол года, решил отдохнуть. Для него положен стандартный отпуск в 28 дней в году, то есть на текущий момент он вправе получить 2 недели отдыха. Но мужчина хочет уехать на двадцать дней. Договорившись с руководством, он получает 6 суток авансом. Предполагается, что после приезда гражданин продолжит работу в компании и в рамках этого года сможет отдохнуть еще 8 дней. Если же сотрудник примет решение об увольнении до того, как отработает использованные дни, работодатель вправе сделать вычет из расчета.

Дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с тяжелыми или вредными условиями труда, рассчитывается на основании фактически отработанного времени. То есть учитывается не весь период трудоустройства, а реальное нахождение в особых условиях, за которые предусмотрены дополнительные дни отдыха.

Расчет отпускных

Понятие оплачиваемого отпуска предполагает факт перечисления денежных средств за эти дни. Отпускные предоставляются гражданам за три дня до планируемого отдыха. Сумма определяется двумя показателями:

Количество дней, которые человек будет находиться в отпуске.
Среднедневной заработок сотрудника.

В отношении первого показателя все понятно – точное количество дней фиксируется в приказе на основании заявления сотрудника. Что касается среднедневного дохода, то для тех, кто давно трудится на предприятии, за основу берется заработная плата за последние два года. Если человек работает меньше этого периода, то отсчет идет со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего уходу на отдых.

Рассмотрим пример расчета выплат при предоставлении отпуска. Сотрудница У. отработала в компании 8 месяцев и решила взять отпуск продолжительностью 14 дней. Так как она отработала менее года, то при расчете будет использоваться фактически полученные деньги за отработанный период. За 8 месяцев ее заработок составил 160 000 рублей. Среднее количество дней в месяце – 29,3, следовательно, она трудилась 234 дня. Среднедневной доход составит 684 рубля. Умножим это число на количество дней отпуска и получим сумму в 9 572 рубля. Именно столько получит гражданка У в качестве выплаты перед отдыхом.

Отпускные выплачиваются за все дни отдыха сотрудника, даже если часть из них предоставлена авансом. В связи с этим и возникает ситуация, когда служащий остается должен компании.

Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории граждан, на которых не распространяет правило отработки 6 месяцев, то есть они могут взять отпуск фактически сразу после трудоустройства. К ним относятся:

Несовершеннолетние сотрудники;
Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
Служащие, усыновившие малыша до трех месяцев;
Отец новорожденного ребенка;
Родители, на воспитании которых находится инвалид младше 18 лет;
Матери-одиночки с детьми до 3 лет;
Супруги военнослужащих, пока идет срок их службы;
Герои России, а также ветераны и кавалеры Ордена Славы;
Ликвидаторы чернобыльской аварии;
Почетные доноры РФ и те, кто сдал кровь свыше 40 раз.

По закону право на преждевременный отпуск может возникнуть на основании не только Трудового кодекса, но и иных нормативных актов.

Особые категории граждан, имеющие право на отпуск ранее 6 месяцев, должны к заявлению приложить документальное доказательство. Им может выступать справка от врача или специализированное удостоверение.

Когда могут отказать в предоставлении

Работодатель, как и сотрудник, имеет свой перечень прав и обязанностей. В частности, если человек отработал в компании свыше года, то руководство должно отпустить его в отпуск. В особых случаях начальство может договориться со служащим о переносе дней на следующий период, но это должно быть закреплено документально.

Что касается отказа по истечении полугода работы, то он вполне законен и допустим. На практике, к такому прибегают только при наличии реальных причин:

Некому заменить сотрудника;
Служащий долгое время находился на больничном или брал постоянные отгулы.

Предоставлять первый отпуск авансом работодатель обязан в исключительных случаях, которые рассмотрены выше. Но никто не запрещает начальству дать подобный период отдыха и простому гражданину.

Неправомерным будет отказ в отпуске, если он внесен в график и служащий желает уйти именно в это время. Если руководство настаивает на выходе на работу и угрожает, целесообразно обращение в трудовую инспекцию. При наличии вины со стороны компании, работодатель не только заплатит штраф в пользу государства, но и должен будет возместить дни отсутствия.

Перенос отпуска, так же как и вызов сотрудника с отдыха должен быть согласован с работником. Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять график отпусков.

Уже после 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя все сотрудники имеют законное право брать отпуск. В большинстве случаев его продолжительность будет равна половине положенного за год времени. Наряду с этим российское законодательство не запрещает работодателю предоставлять время для отдыха до истечения полугода, а в ряде случаев даже обязывает, когда речь идет об особых категориях граждан.

Продолжительность отпуска также может быть большей, чем фактически уже наработал сотрудник, руководство имеет право на свой риск предоставить дни авансом.

Источник: truddogovor.ru

Основания для возникновения права на отпуск

Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.

Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:

претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.

С чем вызвано такое требование закона об отработке полугода? Дело в том, что в нормах ТК РФ предусмотрен расчет отпусков за каждый календарный год работы. Если сотруднику предоставят время отдыха до истечения календарного года, это фактически будет авансом. Чтобы соблюсти интересы работодателей, статья 122 ТК РФ предусматривает компромиссное правило – отработка не менее 6 месяцев.

Так как работодатели обязаны соблюдать и графики предоставления отпусков, у сотрудников с отработанными 6 месяцами могут возникать проблемы. Оформляясь на работу в течение календарного года, они заведомо не будут указаны в графиках отпусков (они утверждаются до начала очередного года). Решать такую проблему придется руководству предприятия, так как при отработке 6 месяцев сотрудники могут требовать издания приказа о предоставлении отпусков.

Стандартное правило в 6 месяцев может меняться не только по соглашению сторон. В ст. 122 ТК РФ указаны категории сотрудников, которые смогут уйти в отпуск в любой момент, даже если их непрерывный стаж на предприятии не превысил 6 месяцев.

Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев

Для социально незащищенных лиц в ТК РФ предусмотрено множество льгот. В том числе в правилах предоставления времени отдыха.

По нормам ст. 122 ТК РФ, в любой момент и без отработки полугода могут требовать отпуска:

сотрудницы, непосредственно перед уходом в декретный отпуск (по беременности и родам), либо сразу после него;
гражданам, которые не достигли 18 лет (несовершеннолетние лица могут приниматься на работу в исключительных случаях, поэтому и наделяются множеством дополнительных преимуществ);
сотрудникам, усыновившим одного или нескольких детей в возрасте до 3-х месяцев (такая льгота связана и с обеспечением тайны усыновления, так как отпуск может рассматриваться как скрытый декрет);
в иных случаях, указанных в законе (например, такое право возникает у педагогов в летний каникулярный период, если на момент его начала не отработано 6 месяцев).

Подтверждать право на внеочередное предоставление времени отдыха нужно документально. Для несовершеннолетних сотрудников это не составит проблемы, так как паспортные данные будут в распоряжении руководства. Для иных льготных категорий подтверждение происходит:

по листу нетрудоспособности, выдаваемому беременным женщинам;
по судебному акту и свидетельству об усыновлении, подтверждающему факт усыновления ребенка;
по иным документам, предусмотренным законодательством.

Досрочное предоставление отпусков носит заявительный характер. Даже при отнесении к категории лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ, гражданин может не подавать заявление работодателю и не требовать предоставления времени отдыха в льготном режиме. Однако если такое заявление будет официально подано и подкреплено документами, администрация предприятия обязана его исполнить, издать приказ.

Сколько дней отпуска дается, если реализуется льгота по ст. 122 ТК РФ? Законом предусмотрено несколько правил, которые должен учитывать работодатель:

стандартный годовой отпуск не может быть меньше 28 дней;
отпуск может предоставляться по частям, каждая из которых не может быть менее 14 дней.

Следовательно, при поступлении заявления от льготников, руководитель обязан дать весь заработанный отпуск, но не менее 14 дней. Если отработано менее 6 месяцев, пропорциональная доля отпуска будет наверняка меньше 14 дней (кроме работников в МСК и РКС, иных льготных категорий с дополнительными отпусками). Поэтому часть отпуска фактически будет предоставлена авансом.

Источник: law03.ru