Как написать заявление на административный отпуск образец

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя. По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании. Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков. Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха. Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

Шапка (в верхнем правом углу):
- на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
- наименование предприятия;
- от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
Содержание:
- просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- причина;
- если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
- длительность отпуска, даты его начала и окончания.
Подпись подающего заявление и дата.

Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания

Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:

Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
Отпуска, предоставление которых является обязательным.

Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.

Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.

В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:

рождение ребёнка;
регистрация брака;
смерть близкого родственника.

На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:

трудящимся пенсионерам по старости;
супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.

Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).

Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.

Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):

для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.

Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска

Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию. Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом. Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.

Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.

Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон». Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала. Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.

Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:

плановые;
учебные;
при переносе очередных отпусков.

75 лет хранятся заявления:

на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
при отпуске по уходу за ребёнком.

Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.

Видео: как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.

Источник: ozakone.com

Что говорит закон

В действующем трудовом законодательстве понятие административного отпуска отсутствует, юридическим языком такой неоплачиваемый отдых называется отпуском без сохранения заработной платы. Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что он может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Также закон устанавливает перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни отдыха по их заявлению:

продолжающие работать пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
участники войны и ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней.

Основания и порядок предоставления

Административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок которого законом не ограничен, предоставляется по письменному заявлению сотрудника, согласованному с работодателем. Обычно люди просят освободить их от работы на срок от нескольких дней до пары недель — кому-то надо закончить ремонт, а кто-то решил незапланированно отдохнуть. Но иногда такая отлучка может растянуться на несколько лет, например женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять ценного сотрудника и имеет возможность пойти ему навстречу. Единственное исключение в этом вопросе составляют государственные служащие — для них неоплачиваемые каникулы не могут составлять более одного года.

Когда время отдыха предоставляется по соглашению с руководством, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же человек просит дать ему административный отпуск в силу закона, то в заявлении необходимо указать основание и приложить соответствующий документ, например справку об инвалидности. На основании заявления работника работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Образец заявления на административный отпуск 2019

Скачать

На что обратить внимание

Иногда инициатива отправить сотрудников на административные каникулы исходит от работодателя, например при отсутствии объема работ или при финансовых проблемах. При этом стоит иметь в виду, что принуждение работников к неоплачиваемому отдыху является грубейшим нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено привлечение к административной ответственности. Инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления на отпуска без содержания, на которое сотрудники могут согласиться или не согласиться.

Источник: clubtk.ru

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы	Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году
Участники ВОВ	35
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	14
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	14
Работающие инвалиды	60
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 27.06.2016 по 01.07.2016 включительно в связи с регистрацией брака.

23.06.2016

Переводчик _________________ Стрельцова Е.А.

Источник: glavkniga.ru

Дни по желанию работника

В действующей редакции ТК РФ предусмотрены лишь три причины, по которым может быть предоставлен административный отдых. К таковым относят:

Свадьба, то есть официальная регистрация законного брака в отделении ЗАГС.
Смерть близкого родственника, напомним, что круг лиц определен в ст. 2 Семейного кодекса.
Рождение ребенка — как для отца, так и для матери малыша.

Стоит отметить, что в большинстве случаев дни без оплаты при рождении ребенка оформляют новоиспеченные отцы. Так как для матерей предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Продолжительность периода — от 140 до 196 дней.

Однако пособие по беременности и родам может оформить на себя и отец ребеночка. А следовательно, неоплачиваемые дни может потребовать и роженица. Такие случаи встречаются исключительно редко, когда мать решает не прерывать трудовую деятельность при появлении малыша.

Ограничение по количеству дней

Если сотрудник просит предоставить ему неоплачиваемый АО по вышеперечисленным причинам, то важно учесть, что период этих дней органичен. Так, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ равен 5 календарным дням.

В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте необходимо согласовать с начальством. Отметим, что максимальные, а также и минимальные значения могут быть оговорены в коллективном или трудовом договоре. В таком случае при оформлении дней без оплаты следует руководствоваться локальными актами учреждения.

Законодателями предусмотрены исключения. Так, для определенных категорий граждан длительность увеличена:

участники ВОВ — до 35 к. дн.;
пенсионеры по возрасту — до 14 к. дн.;
инвалиды (любая группа и статус) — до 60 к. дн.;
вдовы военнослужащих, а также родители погибших военных — до 14 к. дн.

Снизить данную продолжительность административного отдыха нельзя, даже если прописать указания в трудовом договоре. Это считается незаконным. А вот разделить дни на несколько частей можно. Перенос дней с одного календарного года на другой не допускается. То есть если гражданин не отгулял все положенные ему дни в одном году, перенести их на следующие периоды нельзя.

Также стоит отметить, что если у работающего гражданина имеются два основания на получение неоплачиваемых дней в одном календарном году, то в данном случае время не суммируется. Предоставляется отдых, имеющий наибольшую продолжительность. Например, инвалид является пенсионером по старости, то вместо 74 дней (60 — за инвалидность и 14 — как пенсионер по старости) работник может претендовать только на 60 к. дн.

Однако есть исключения. Например, инвалид регистрирует брак, в таком случае ему положены 65 дней неоплачиваемого отдыха, то есть 5 дней не могут быть включены в иные периоды. Мы составили образец заявления на административный отпуск 2019 года именно для такого случая. О том, как оформить приказ на предоставление отдыха без оплаты, читайте в материале «Инструкция: составляем приказ на отдых без сохранения зарплаты».

Источник: gosuchetnik.ru

Заявление на административный отпуск на 1 день: сколько дней отдыха можно предоставить сотруднику?

Зачастую у кадровиков возникает вопрос: на какой максимальный срок можно отпустить сотрудника без сохранения содержания. Ответ на него содержит в ст. 127, 128 ТК РФ.

Максимальный, как и минимальный срок отдыха без сохранения содержания законом не установлен. Исключение — некоторые категории работников, которым работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотреть шпаргалку со сроками

Если работник берет необязательный отдых за свой счет, то определите его продолжительность по согласованию с руководством. Те же правила действуют, если он просит предоставить дни отдыха по семейным обстоятельствам.

В таком случае отпуск можно брать на любой срок: на один день или даже несколько лет.

В табель учета рабочего времени внесите две отметки. Время отгула за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы — кодом «Я» или «01». Работу в этот день оплатите пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК).

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам: когда вы обязаны предоставить отдых

Условно административный отпуск можно разделить на два вида:

обязательный;
по усмотрению работодателя.

То есть, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания. Однако есть исключения, которые устанавливает закон (ст. 128 ТК РФ). Например, в случае болезни родственника, регистрации брака и пр.

Таблица. Категории работников, которым вы обязаны предоставить дни отдыха

Категория работников	Основание
Работающие пенсионеры по старости	Статья 128 ТК
Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших при исполнении служебных обязанностей или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы	Статья 128 ТК
Участники Великой Отечественной войны	Статья 128 ТК
Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	Статья 128 ТК
Работающие инвалиды	Статья 128 ТК
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования	Статья 173 ТК
Работники, которые совмещают работу с получением среднего профессионального образования	Статья 174 ТК
Сотрудники, работающие на Крайнем Севере	Статья 322 ТК
Один из родителей, опекун, попечитель ребенка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Статья 319 ТК

Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить дни отдыха только на основании заявления сотрудника.

При этом если работник обратился с такой просьбой, ему не обязательно дожидаться ответа работодателя. Он вправе не выйти работу в день, указанный в заявлении (апелляционное определение Архангельского областного суда от 24.09.2018 № 33-5791/2018).

В документе работник указывает причину, по которой берет дни без сохранения зарплаты, и приносит в отдел кадров документы, которые подтверждают обязанность компании предоставить отпуск. Например, копию свидетельства о смерти или регистрации брака.

Все случаи предоставления необязательных отгулов, вы можете закрепить в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках.

Как написать заявление на административный отпуск: образец-2019

Для начала работнику нужно следует правильно написать заявление на административный отпуск, как это предусмотрено в нормах Трудового кодекса.

5 моментов, которые указывают в заявлении

Фамилия, инициалы и должность работника.
Фамилия, инициалы руководителя, на имя руководителя которого пишется заявление.
Причина предоставления дней без сохранения зарплаты.
Дату и продолжительность дней отдыха.
Вид отпуска — без сохранения заработной платы.

После этого работник указывает дату составления такого документа и ставит свою подпись. После того, как сотрудник принес такой документ в отдел кадров, оформите дни без сохранения содержания по общим правилам 19 главы ТК РФ.

Составьте приказ в зависимости от периода отдыха, который просит предоставить работник: в календарных днях или часах отпуска. Используйте форму, которая разработана в компании или унифицированную форму № Т-6.

Укажите в приказе количество дней, на которые сотруднику предоставлен неоплачиваемый отпуск, дату составления документа, дату начала и окончания отпуска.

Готовый документ подпишите у работника и руководителя.

Не стоит указывать в приказе причину, по которой сотрудник взял отпуск. Например, «по семейным обстоятельствам» или «дня проезда к месту отдыха и обратно». Такие сведения сотрудник должен указывать только в заявление на административный отпуск.

3 момента для оформления отпуска за свой счет

Не выдавайте сотруднику записку-расчет. Она полагается только при оформлении дней, которые оплачивает работодатель.
Не включайте в график отпусков периоды отпуска без содержания.
Отразите в личной карточке период отдыха без сохранения зарплаты.

Можно ли досрочно отозвать заявление о предоставлении административного отпуска

Если сотрудник передумал использовать дни без содержания, он вправе отозвать свое заявление только до начала отпуска. В ином случае, такой отзыв нужно согласовать с работодателем.

Если работник решил выйти на работу досрочно, то необходимо получить от него заявление и издать соответствующий приказ.

Источник: www.kdelo.ru