Когда нужно выплатить зарплату при увольнении

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.
Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

зарплату за фактически отработанные дни;
13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13-я зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп — количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес — количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн — среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод : 12 х 29,4, где
Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить:

выходное пособие – одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
пособие на период трудоустройства — в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
пособие на период трудоустройства — один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением.
Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

в инспекцию по труду – не позднее трех месяцев (ст. 386 ТК РФ);
в суд — не позднее одного месяца (ст. 392 ТК РФ).

Основные правила выплат работнику при увольнении

В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником. По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте. Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств.

Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно. Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными. В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности. Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.

Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения. Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения. В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.

Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.

Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:

служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;

увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.

Важные нюансы выплат работнику при увольнении

Несмотря на зафиксированные в законодательстве правила относительно выплаты денежных сумм сотрудникам при увольнении, иногда на практике могут возникать особые вопросы и не всегда понятные ситуации. Например, в действующих нормах сказано, что все денежные средства должны быть получены подчиненным в его последний день работы в данной организации. Следовательно, все важные расчеты бухгалтер также должен произвести именно в этот день. Только в таком случае получившиеся значения выплат действительно будут верны. Однако сотрудник в свой последний день работы может отсутствовать в организации по самым различным причинам. Например, подчиненный работает в суточном режиме. День увольнения как раз выпал на его выходной. Помимо этого, в свой последний рабочий день сотрудник может пребывать на больничном, в служебной командировке и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях денежные средства должны быть выплачены подчиненному не позже того дня, который следует за днем предъявления требований о расчете.

Если сотрудник считает, что отдел бухгалтерии выбрал совершенно неверную тактику расчета и последующей выдачи денежных средств, он может предъявить имеющиеся у него претензии. Оптимальным решением здесь будет составление письменного заявления на имя руководителя организации. В законодательных нормах нет обязательной формы данного документа. Следовательно, он может быть составлен сотрудником в свободном порядке. В готовом заявлении должны присутствовать следующие основные сведения:

Информация о том, по каким именно причинам сотрудник отсутствовал на своем месте в последний рабочий день. Следует отметить, что эти обстоятельства должны быть подкреплены соответствующими документами. Если речь идет о нахождении физического лица на больничном – главным документом будет являться ранее выданный медицинским учреждением больничный лист и т.д.
Основные данные о необходимости выдачи денежных средств в ближайшее время. Дополнительно можно указать в тексте ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, чтобы подкрепить собственные слова с юридической точки зрения.

После создания готовое письмо может быть направлено секретарю, где документ проходит стандартную процедуру регистрации. Здесь сотруднику обязательно нужно будет сделать копию принятой организацией бумаги. Это нужно для того, чтобы у подчиненного на руках остались доказательства того, что он действительно обращался к своему работодателю и предъявлял требования относительно получения денежных средств.

Ответственность за невыплату заработной платы при увольнении

Несоблюдение работодателем установленных сроков расчета с увольняющимися подчиненными всегда является серьезным нарушением прав работников. Следовательно, за такое нарушение в отношении виновного лица могут быть установлены предусмотренные законодательством меры ответственности. Сюда можно включить следующие:

Начисление дополнительной компенсации за просрочку исполнения работодателем своих финансовых обязательств. Размер компенсации всегда устанавливается в индивидуальном порядке. Он зависит от двух важных показателей: от ставки ЦБ РФ, действующей в момент совершения нарушения, а также от непосредственного количества дней задержки платежей. Чем дольше задержка – тем более серьезная сумма дополнительной компенсации может быть установлена в отношении директора.
Назначение административного штрафа. Если в роли работодателя выступает представить юридического лица – штраф может достигать 50 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей данная сумма может достигать 20 000 рублей.
Возбуждение уголовного дела. Данная санкция, как правило, применяется при достаточно длительных задержках, начиная от 2 недель и до бесконечности. В таком случае набор санкций, которые могут быть применены в отношении виновного руководителя, существенно расширяется.
ежде всего, суммы денежных штрафов серьезно возрастают и могут составлять до 120 000 рублей. Помимо этого, в особо серьезных случаях в отношении работодателя может быть назначено и лишение свободы на срок от 1 до 3 лет. Подобные санкции очень часто применяются в том случае, если данное нарушение в виде задержек положенных сотрудникам выплат совершается работодателем далеко не в первый раз.

Источник: trudinspection.ru

Общие правила расчета и выплаты з/п

Как известно, в случае увольнения работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника.

Обычно итоговая сумма заработной платы, которая выдается работнику на руки, состоит и целого списка выплат. Одной из них является оплата труда за дни, которые были фактически отработаны в последнем месяце.

Так, расчет зарплаты при увольнении производится по следующей базовой формуле:

Зарплата = (Оклад + Компенсационные выплаты (доплата за вредные условия и т.д.) + Стимулирующие выплаты (премии и надбавки)) / Количество рабочих дней в месяце, за который производится расчет * Число фактически отработанных дней в этом месяце

После подсчета суммы денег, которую фактически заработал сотрудник, из нее делаются различные удержания. Их можно разделить на три вида:

Обязательные – сюда относится НДФЛ (13%), а также суммы, начисленные по исполнительным документам (например, алименты).
Производимые по инициативе руководства компании – например, компенсация, ущерба, который был причинен работником имуществу фирмы.
Осуществляемые на основании заявления сотрудника – например, оплата страховки, взносы в профсоюз (при увольнении такие удержания из зарплаты обычно не делаются).

Для наглядности можно привести конкретный пример расчета суммы зарплаты после увольнения:

Специалист отдела кадров Петров И.С. написал заявление об уходе по собственному желанию и был уволен 14.11.2017 года. Его оклад составляет 20 000 рублей, а ежемесячная премия – 6000 рублей. Какие-либо удержания кроме НДФЛ (13%) из его заработной платы не производились.

Для начала надо определить следующие показатели:

Количество рабочих дней в ноябре 2017 года – 21 день (согласно производственному календарю),
Петров И.С. отработал в ноябре 2017 года – 9 дней.

Подставляем имеющиеся данные в основную формулу расчета зарплаты при увольнении:

(20 000 +6000) / 21*9 = 11 142,8 рублей

Теперь надо произвести удержание НДФЛ в размере 13%:

11 142,8 – (11142,8 * 13/100) = 9694,3 рублей.

Таким образом, в последний день работы Петрову И.С. должны выплатить зарплату в размере 9694,3 рублей.

Важно! В соответствии с абц. 1 ст. 140 ТК РФ в случае прекращения трудового договора все суммы, положенные работнику (в том числе и зарплата), должны быть выплачены в день увольнения.

При этом под таким днем подразумевается последний выход человека на работу в конкретной организации (абц. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Процедуры и способы окончательного расчета с сотрудником

Иногда бывают случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствует в компании в день увольнения. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос – когда должен быть произведен окончательный расчет.

Итак, можно разобрать несколько типичных ситуаций:

дата увольнения выпала на праздничный или выходной день – в этом случае полный расчет с сотрудником должен быть произведен в следующий ближайший рабочий день (абц. 4 ст. 14 ТК РФ),
работник находится в отпуске – датой увольнения, а также полного расчета будет считаться последний день отдыха (абц. 2 ст. 127 ТК РФ),
день увольнения совпал с периодом пребывания в командировке – в подобной ситуации работодатель отзывает сотрудника из такой поездки,
человек по неизвестным причинам не явился в компанию в свой последний рабочий день – в этом случае руководство фирмы должно направить ему уведомление, а также произвести расчет не позднее дня, идущего после получения соответствующего требования.

В настоящее время известны два основных способа расчета с сотрудниками:

Перечисление денег на банковскую карту.
Выдача наличных при личном визите.

Первый вариант более удобный, так как в этом случае работодатель может рассчитаться с уволенным даже, если от отсутствует на работе в последний день увольнения.

Ответственность работодателя за задержку и невыплату

За несоблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении, а также других компенсаций, работодатель может понести определенное наказание.

Справка. Согласно абц. 1 ст. 236 ТК РФ в случае задержки расчета при увольнении руководство фирмы должно будет выплатить пеню в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Кроме того, в п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что за отсутствие расчета при увольнении или же его выплату в неполном размере предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:

10 000 — 20 000 рублей (для должностных лиц),
1 000 — 5 000 рублей (для ИП),
30 000 — 50 000 рублей (для организации).

Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что зарплата при увольнении рассчитывается в обычном порядке с учетом всех премий и надбавок. При этом выплачивается она в последний день выхода на работу (за исключением отдельных случаев, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте).

Источник: narabote.me

Расчетный срок при расторжении договора

Окончательный расчет при прекращении трудовых правоотношений производится на основании требований нормативных актов в установленное время, не позднее последнего рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и новых поправок. Такими исключениями являются случаи, когда:

Трудящийся не присутствовал на рабочем месте в последний день. При этом выплата производится не позднее суток, следующих за его обращением за расчетом;
Сотрудник не является за получением расчетной суммы и трудовой книжки продолжительное время. В этой ситуации необходимо направить по адресу его проживания извещение о необходимости прийти для выдачи ему документации и денежных средств либо направить согласие для отправки средствами почтовой связи.

Расчет размера заработка при увольнении

При прекращении трудовых обязательств гражданину начисляется зарплата за проработанный период и денежное возмещение за отпуск, который он не использовал. Помимо этого, в зависимости от сложившихся обстоятельств ему может выдаваться выходное пособие.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. увольняется с предприятия 16.11.2019 г. в связи с призывом в ВС РФ. Заработок начисляется за проработанные дни. Оклад составляет 30 тысяч рублей. Необходимо придерживаться следующего порядка действий:

Когда выплачивается выходное пособие при прекращении трудовой деятельности

Положениями статьи 178 ТК РФ предусмотрена выплата пособия увольняемому лицу при расторжении контракта. Как правило, это случаи связанные с инициативой работодателя. Его размер устанавливается равным среднемесячному заработку сотрудника.

Начисление пособия предусматривается в следующих ситуациях:

При прекращении работы предприятия;
При проведении организационно-штатных мероприятий и сокращении персонала.

Выплаты осуществляются в следующем порядке:

При прекращении трудовых правоотношений выдается в размере среднемесячного трудового дохода.
Если в течении одного месяца работник не трудоустроен на новом месте работы, то при предъявлении трудовой книжки с отсутствующей записью вправе претендовать на пособие за 2 месяц работы.
В особых случаях пособие может выдаваться и за третий месяц после увольнения. При этом центр занятости должен выдать предписание. Но уволенное лицо обязано зарегистрироваться на бирже в срок не позднее 14 дней с момента увольнения.
Если по истечении 90 дней работник не будет трудоустроен, то ему положена выдача пособия при предоставлении бывшему работодателю справки с биржи по труду.

Трудовой кодекс предусматривает выдачу пособия за две рабочих недели при расторжении контракта в следующих ситуациях:

При несогласии сотрудника с переводом на другую вакансию.
В случае увольнения из-за призыва на службу в ВС.
Из-за отказа работника переезжать в другой населенный пункт из-за перевода предприятия.
Неспособность выполнять трудовые обязанности по медицинским показаниям.
Когда сотрудник не согласен продолжать работу из-за изменения договорных условий.

Какие выплаты производятся при увольнении по соглашению сторон

Такой вариант прекращения трудовых правоотношений выгоден для обеих сторон. Как правило, он применяется если стороны в результате совместной деятельности не смогли прийти к взаимному согласию и хотят завершить ее без обоюдных претензий. При этом работодатель обязан произвести расчет с работником, а также осуществить дополнительные выплаты, если этого предусматривает трудовой контракт либо нормативные акты предприятия.

Прекращение трудовых обязательств должно производиться только, если оба участника готовы к этому. В случае, когда кто-то из участников не желает этого, соглашения достичь не удастся. Такое прекращение договорных правоотношений будет расцениваться как противозаконное.

При увольнении по соглашению между работодателем и сотрудником выплачиваются обязательные платежи, такие как:

зарплата за проработанный период;
компенсация оставшихся отпускных дней;
выходное пособие, если это предусмотрено коллективным договором и обязательно к исполнению.

Выплата зарплаты уволенному за прогул

Часто складываются ситуации, когда администрация компании, разочарованная неявками сотрудника на рабочее место в отсутствие уважительной причины пытается снизить суммы выплат при расторжении с ним контракта. Делать этого не стоит, так как при его обращении в суд, он выиграет спор.

Как мера дисциплинарного воздействия может применяться только один вид наказания – выговор в устной или письменной форме либо увольнение. Нельзя уволить прогульщика и лишить его заработка. Поэтому в последний фактически проработанный день ему нужно выдать его зарплату за реально отработанное время. Дни прогула, конечно, не нужно оплачивать, но факт прогула должен быть зафиксирован в установленном порядке:

составить акт о неявке;
зафиксировать в табеле учета рабочего времени;
собрать комиссию;
заручиться показаниями свидетелей;
объявить об увольнении.

Расчет заработка необходимо осуществлять на основании официального размера зарплаты, но законодательно предусмотрена возможность взять за основу базовую ставку без учета премий и иных денежных поощрений.

Какие выплаты необходимо выдать при увольнении работника на испытательном сроке

Положениями статьи 70 ТК РФ предусмотрено право на получение сотрудником, проходящем испытательный период, денежной компенсации при прекращении трудовых правоотношений с руководителем компании. В нее включаются:

Остаток зарплаты за отработанный период;
Возмещение неиспользованного отпуска. Если гражданин трудился на предприятии менее 11 месяцев, то ему нужно выплатить сумму пропорционально рассчитанную неистраченным отпускным суткам (2,33 дня в месяц);
Дополнительные выплаты, если работник увольняется по инициативе администрации организации.

Как действовать, если выплата зарплаты задерживается либо вообще не производится

В случае несоблюдения срока выдачи положенных сумм при увольнении, гражданин вправе направить жалобу на руководство организации в прокуратуру, трудовую инспекцию либо в судебные органы. Но сначала потребуется подать претензию администрации предприятия, в которой указать:

Дату своего увольнения;
Информацию о невыдаче расчета;
Намерение подачи жалобы в соответствующие структуры.

Обращение готовится в 2 экземплярах, один из них возвращается заявителю с отметкой о принятии. Документ может направляться почтовым отправление с уведомлением.

Такие меры возможны лишь в том случае, если работник был трудоустроен официально. Если же зарплату ему выплачивали в конверте, то вероятно, что работодатель будет всячески затягивать выдачу расчета либо искать причины для ее невыплаты вообще. Оправданиями могут служить отсутствие денежных средств на счетах компании, тяжелое финансовое положение и прочее. Существуют отдельные случаи, когда работодатели начинают угрожать сотрудникам юридическим преследованием, что не только нарушает нормы законодательства, но и нормы этики.

В такой ситуации необходимо предпринимать следующие действия:

Написать обращение в трудовую инспекцию, уполномоченную разрешать трудовые споры;
Направить жалобу в органы прокуратуры;
Подать иск о выплате расчета в суд.

В случае, если человек работал в компании официально, то он с большей вероятностью выиграет спор с работодателем, получит законные начисления и компенсацию/пени за задержку денежных средств.

Ситуация усложняется, если работник трудился неофициально и получал «серую» зарплату. В этом случае потребуется собрать доказательственную базу, удостоверяющую его трудовую деятельность у данного работодателя с привлечением свидетельских показаний, листков расчета и прочей документации. В таком положении выиграть судебные разбирательства будет очень непросто.

Источник: lawinfo24.ru