Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.
Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.
Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.
Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- время действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.
ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.
Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Речь идет:
- о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
- работниках младше 18 лет;
- женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
- родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
- родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.
***
Итак, ТК РФ предоставляет всем работникам, отработавшим у нового работодателя 6 месяцев, право на получение отпуска в удобное для них время в течение первого года работы. При этом льготные категории сотрудников могут оформить отпуск и ранее минимально необходимого срока.
Источник: nalog-nalog.ru
Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам
График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.
Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.
В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.
На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.
Длительность первого отпуска
Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.
Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.
Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.
Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.
В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:
- В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
- в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
- И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
- В условиях ненормированного рабочего дня;
- Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.
Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.
В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни. Однако в соответствии со ст.137 ТК РФ и п.2 Правил №169 величина удержания не может превышать 20% от суммы выплаты. Таким образом, у работодателя не всегда получается вернуть чрезмерно уплаченные денежные средства в полном объеме.
Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ
Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.
Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).
Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.
В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.
При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.
Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.
Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».
Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.
Источник: vse-o-trude.ru
Время предоставления
По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.
Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.
По графику
Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.
Вне графика
Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.
К таковым относятся:
- граждане до 18 лет;
- женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
- сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
- совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
- один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
- почетные доноры РФ;
- некоторые категории чернобыльцев.
В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.
Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:
- в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
- в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.
Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.
Первый заслуженный отдых
Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.
Отпуск за свой счет
Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:
- участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — 14;
- работающие инвалиды — 60;
- родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.
Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.
Дополнительный
Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:
- трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
- не достигшие совершеннолетия;
- педагогические работники;
- трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.
Для тех, кто в декрете
Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.
Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить
Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.
В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.
Источник: ppt.ru
Правила
Законодатель регламентирует время отдыха для сотрудников в главе 19 ТК. Применимы в этой ситуации и другие акты правового значения.
В учет берут документы, действующие на предприятии:
- разные положения;
- график предоставления;
- другие локальные акты.
Общим правилом предусмотрено, что предоставление трудового отпуска происходит один раз в год. Поэтому он получил такое название.
Продолжается он в течение нескольких дней. Положения зафиксированы в актах федерального и локального характера. Статья 114 ТК говорит о гарантиях относительно ежегодного выделения времени для отдыха. Аналогичные пункты отражаются в локальных документах и трудовых соглашениях.
Разработаны правила, касающиеся предоставления отдыха сотрудникам:
- установлены требования к минимальному стажу работы в компании;
- должна наступить очередность, отраженная в графике.
Сотрудник перед взятием отпуска должен отработать полугодовой период. В это время включены болезни, отпуска, связанные с уходом за детьми, отгулы. Во второй ситуации установлено отграничение. В учет берут время, не превышающее двух недель. Дни, когда человек не работал в силу неправомерного увольнения или отстранения – учитываются при подсчете отпуска.
Делая график, компания берет во внимание многие тонкости. Они касаются факторов, отнесенных к должностям, направлениям работы фирмы. Учитывать стоит пожелания сотрудников и их инициативу. В документах нормативного характера отражаются правомочия граждан на отдых. Детально прописаны все тонкости, которые могут возникнуть. Главное условие – не противоречить трудовому закону. У сотрудника есть право использовать отдых авансом.
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.
При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.
Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.
После отпуска по уходу за ребенком
В первую очередь нужно узнать понятия и не путать их. Законодателем определено, что очередные отпуска и время, предоставленное для ухода за детьми – разные периоды. Между собой они не взаимосвязаны. Предоставление происходит в разное время, оплата рассчитывается по разным правилам. Обратить внимание нужно на то, какова продолжительность отдыха. Говоря об отпусках, оформляемых каждый год, колеблется количество от 28 до 56 дней. Время декрета состоит от 140 до 194 дней. Для ухода за детьми законодатель отводит от 1,5 до 3 лет.
Сотрудницы имеют правомочия на ежегодные отпуска. Они не могут ограничиваться в этом. Такое право возникает спустя полгода, как женщина принята в компанию на работу. При нахождении в декрете женщина в автоматическом порядке получает право на очередной отдых.
В учет не берут период, который ей отработан в компании. Это говорит о том, что после возвращения из декрета женщина может использовать положенный ей отдых. Положения о компенсации такого периода не распространяются на лиц, вышедших с декрета.
Для оформления отпуска требуется составить заявление и направить руководству компании. Пишется документ в произвольной форме. Можно написать заявление на три года. В течение этого периода сотрудница ухаживает за детьми. Регистрацию бумаги проводит секретарь.
Затем акт поступает в финансовый отдел для расчета выплаты. Если женщина желает сразу использовать два отпуска – потребуется одновременно написать пару заявлений. С момента обращения в бухгалтерию закон отводит десятидневный срок для расчета пособий. Выплата происходит в первую зарплату после поступления заявления.
Выплата осуществляется в день, когда сотрудница начинает отдыхать или за некоторое время до этого. После выхода из отпуска, связанного с уходом за детьми, женщина вправе использовать очередной отпуск. Для этого потребуется написать заявление.
Если руководство компании допускает нарушения в этой сфере – оно привлекается к ответственности. Выражена она в штрафной санкции. Применимы и другие виды наказания. Требуется точно соблюдать установленный порядок предоставления отдыха.
Посмотрев это видео вы узнаете можно ли сотруднице выходящей из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком взять очередной ежегодный отпуск:
Если вместо отпуска пришлось взять больничный
Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.
Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.
Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.
В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.
Потребуется достигнуть договоренности по этому вопросу с руководством компании. В трудовом законе отражены аналогичные положения о переносе отпусков. Если закрытие больничного происходит во время отдыха, который не перенесен в силу отсутствия договоренности с компанией – сотрудник может использовать правомочия, установленные в ТК. Это говорит о том, что отпуск будет продлен на тот период, в течение которого человек был нетрудоспособен. Использован может быть перенос отдыха на другой период.
Отпуск после устройства на работу
Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.
К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.
Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.
Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.
Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.
Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.
В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:
- ему не исполнилось 18 лет;
- является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
- сотрудница находится в ожидании малыша.
Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.
Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.
Можно ли брать каждый месяц
Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.
В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.
Указанный тип деления не противоречит законам. Учитывать требуется позицию руководства организации по этому поводу. Связывается в первую очередь с тем, что начислить пособие за короткий промежуток времени проблемно. Для сотрудников отпуск в течение короткого времени не может расцениваться как полноценный отдых. При делении отпусков на несколько частей нужно понимать, сколько дней предоставит фирма в этом периоде.
Если человеком отработано менее 12 месяцев в организации – длительность отдыха составит меньше, чем 28 дней. Может быть так, что человек имеет привилегии относительно предоставления отпуска, остались дни отдыха с прошлых лет. Предусматриваются разные варианты, посредством которых происходит разбивка отпуска. Все они отвечают требованиям трудового закона.
Время отдыха включает в себя дни, которые являются рабочими и выходными. Человеку предоставляется возможность написать заявление на использование отпуска в течение пятидневного срока. При учете выходных дней, которые предшествовали или следовали за ним – удлиняется отдых.
По факту получится, что человек отдохнет на несколько дней больше, чем написано в заявлении. Применять указанное правило необходимо ко всем периодам, на которые разбит отпуск. Способ помогает увеличить продолжительность отпуска на несколько дней за весь год. Расчет выплат производится только при учете конкретных дней отдыха, не включая выходные.
Если после 6 месяцев работы отпуск не дают
Часто возникают вопросы относительно того, сколько дней отдыха полагается человеку, который трудоустроен на фирме более полугода. Также интересуются тем, обязано руководство предприятия предоставлять отпуска или это их право. Ответы на указанные вопросы требуется знать всем гражданам, которые заключили трудовое соглашение. В законе отражены нормы, касающиеся предоставления отпусков.
Отметить можно статью 21 ТК. В ней идет речь о том, что все люди обладают правомочиями на личный отдых. По этой причине руководство компании должно предоставлять отдых каждый год и оплачивать этот период. Законодатель наделяет работодателей обязанностью относительно строгого следования положениям нормативных актов. Речь идет о трудовой сфере. Это касается и других актов, которые включают в себя положения об отдыхе работников.
Законодатель предусматривает, что при предоставлении отдыха работник может не беспокоиться о своем рабочем месте. Оно сохраняется за ним, пока он отдыхает. Сохранению подлежит средняя оплата труда. Законодатель устанавливает общую продолжительность отдыха, равную 28 дням.
Исходя из сказанного можно прийти к выводу, что предоставить отдых работнику – это обязанность компании, а не правомочие. Сотруднику требуется составить заявление и направить руководителю. В общей ситуации работник получает возможность отдохнуть от работы после того, как им отработан полугодовой период. Отказать в этом компания не может.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска – ответ отражен в законе. Дата ухода в отпуск подлежит согласованию с руководством компании.
Если нарушены положения закон – человек обжалует принятое руководством решение в надлежащем порядке. Обратиться необходимо в компетентный орган.
Ежегодный отдых предоставляется в календарных днях по графику, но может быть продлен или перенесен на другое время. Об этом смотрите в видео:
Источник: naimtruda.com
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.
Cкачать бланк унифицированной формы Т-6
Скачать образец заполненной формы Т-6
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
Источник: buhuchetpro.ru