Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме.
Если Вы высылаете свое резюме в серьезную компанию с известным именем (брендом), то
к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.
Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем.
Если резюме направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.
Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.
При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия .
Примерно следующим образом выглядит краткий вариант сопроводительного письма (примеры 1-3):
Сопроводительное письмо к резюме Пример 1.
Уважаемая Валерия,
в ответ на вашу вакансию «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме. Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.
С наилучшими пожеланиями,
Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Пример 2.
Добрый день, Анастасия.
В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Работа и карьера Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Пример 3.
Уважаемый Иван Иванович,
прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность системного администратора, заместителя начальника IT-отдела.
Буду рада получить приглашение на собеседование от Вас.
С уважением, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Развернутая версия сопроводительного письма
(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить:
1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.
Пример 4:
Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.
В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.
Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.
2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.
3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы.
Пример 5:
Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).
Пример 6:
Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.
4. Ваша готовность к личному собеседованию в организации, в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию.
5. Контактные данные.
Пример 7:
С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону …
С уважением,…
Пример 8:
С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности. Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время.
С уважением,…
Образец сопроводительного письма
Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.
Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.
Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.
Источник: jobresource.ru
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Состав письма
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
- Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
- Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
- Краткое описание своих сильных сторон и способностей
- Почему хотите работать именно в этой компании
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.
Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!
На что стоит обратить внимание в примере?
- Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
- В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
- О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
- Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
- Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
- Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
- Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.
Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!
Нюансы
Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
Источник: enjoy-job.ru
Зачем писать?
Человек, ищущий работу, должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.
Необходимо донести до потенциального руководителя более широкие сведения о себе, показать возможность заполучить в качестве сотрудника ценного специалиста в вашем лице. Для этого и нужно правильно составить письмо.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Направление письма потенциальному работодателю — это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.
Функции письма весьма значительные:
- сопровождение резюме;
- запрос о наличии вакансий;
- отзыв на объявление.
Залог успеха в трудоустройстве — составление грамотного письма, безупречного во всех отношениях.
Как оформить документ?
Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.
По правилам делопроизводства нужно оставить поля 1,5 – 2 сантиметра, чтобы вложенный в дело документ был виден полностью. Обращаться к потенциальному руководителю нужно по имени и отчеству. Если в объявлении о вакансии указано другое контактное лицо, нужно использовать имя, указанное в объявлении.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Если вы намерены отправить письмо электронной почтой, лучше прикрепить к сообщению вордовский структурированный документ.
Структура письма
Письмо нужно поделить на части:
- шапка;
- вступление;
- основная часть;
- заключение.
Шапка всегда пишется справа от центра страницы. В ней указывается:
- ФИО директора и название компании;
- ФИО отправителя и контактная информация (адрес и телефоны).
Шапку можно начать неординарно, например, так:
Во вступлении нужно описать обстоятельства, при которых вы узнали о вакансии.Начать можно, например, так:
В основной части опишите свои качества, достижения, специальные навыки, отсутствующие в резюме. Предложите изучить резюме. Здесь же можно указать, в какой области вы сильны. Но привязать свои сильные стороны нужно именно к деятельности компании. А для этого изучите её направленность, возможных контрагентов.
Можно также указать, что вы готовы полностью посвятить себя работе, например, приемлете возможные командировки и сверхурочные работы. Добавьте, что готовы использовать очередной отпуск не полностью, что нет личных проблем, ведущим к перерывам в работе (маленькие дети, состояние здоровья и т.п.).
В заключении выразите желание прийти на собеседование, чтобы обсудить нюансы. Предупредите, что позвоните или придёте в определённый день, чтобы узнать результат рассмотрения. Поблагодарите читателя за внимание.
Возможные ошибки
Грамматические ошибки и недочёты негативно отражаются на первом впечатлении, поэтому старайтесь писать грамотно, кратко и ёмко, придерживаясь сохранения структуры документа.
Избегайте ошибок:
- старайтесь не употреблять личных местоимений (я, мне);
- не повторяйтесь;
- не ошибитесь в написании фамилии, имени или отчества адресата и в названии фирмы;
- не исправляйте и не корректируйте ошибки, лучше перепишите документ;
- не пишите, что вы легко обучаемы (вас никто не собирается учить, сегодня требуются уже готовые специалисты);
- не перечисляйте свои недостатки.
Источник: zakonguru.com
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Состав письма
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
- Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
- Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
- Краткое описание своих сильных сторон и способностей
- Почему хотите работать именно в этой компании
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.
Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!
На что стоит обратить внимание в примере?
- Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
- В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
- О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
- Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
- Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
- Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
- Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.
Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!
Нюансы
Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
Источник: enjoy-job.ru
Содержание
- Тема письма при отправке резюме
- Что написать работодателю при отправке резюме
- В каком формате лучше отправлять резюме
- Как правильно называть файлы
- В какое время лучше отправлять резюме
- Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
- Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
- Название почтового ящика для общения с работодателем
- И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок
Тема письма при отправке резюме
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.
Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:
- обращение к работодателю;
- название интересующей вас вакансии;
- информацию о том, как вы ее нашли;
- краткие сведения о вашем опыте, навыках;
- завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Александр Иванович!
Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.
С уважением, Иванова И. П.»
В каком формате лучше отправлять резюме
Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.
Как правильно называть файлы
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
В какое время лучше отправлять резюме
Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.
Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.
Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.
Название почтового ящика для общения с работодателем
Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.
И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок
Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.
Небольшие видео-рекомендации по составлению резюме и прохождению собеседований
Источник: www.im-konsalting.ru