Субординация на работе – это особые отношения между начальником и подчиненным, при которых отсутствуют конфликты, а все взаимодействия направлены на решение общей цели.
К сожалению далеко не каждый подчинённый способен придерживаться субординации.
За каждое нарушение правил предусмотрена особая ответственность.
Что такое
Субординация – это особые рабочие отношения, которые построены на подчинении младших групп должностей старшим группам.
Под «субординацией» имеется в виду не только взаимодействие между начальником и его подчинёнными, но и определённые правила поведения при общении с руководством.
Одним из примеров соблюдения субординации является отношение между служащими в армии и их командирами.
Субординация на работе по установленным правилам
Сейчас существует четыре вида субординации на рабочем месте и уже от этих видов зависят правила поведения.
Правила субординации между начальником и подчинённым:
- Если подчинённый не выполнил распоряжение руководства, обязательно, нужно ему об этом напомнить иначе он может посчитать, что все забыли о задании и просто не выполнит его в дальнейшем. Как правило, так начинается увиливание от рабочих обязанностей, нарушение субординации.
- Делать подчинённому замечание лучше наедине иначе могут возникнуть обиды. Ругая подчинённого за плохо выполненную работу нельзя переходить на личность и морально унижать человека.
- Ни в коем случае нельзя давать подчинённому советы относительно личной жизни.
- Даже во время больших проблем на производстве, начальник должен держать себя в руках и чётко отдавать распоряжения. Если же начальник начнёт паниковать, то он навсегда утратит авторитет в глазах подчинённых.
- Если работник отлично справился с указаниями, то обязательно нужно его похвалить.
При общении с подчинёнными сразу же нужно подобрать правильную форму общения. Приказы подходят для тех сотрудников, которые не очень добросовестно делают свою работу и по-другому просто не понимают.
Начальник должен быть уважаем в глазах подчинённых, но не допускать панибратских отношений.
«>
Между подчинённым и начальником
- Не стоит накалять атмосферу в коллективе и обсуждать руководство, даже если оно, не совсем квалифицированное.
- Предлагая начальнику какую-то идею относительно продвижения продукции или услуг нужно делать это в вежливой форме, с уважением в голосе.
- Если руководитель задаёт вопрос, то ответить на него, нужно как можно более открыто, и подчеркнуть в ответе знание своего дела.
- Всегда нужно обращаться непосредственно к своему начальнику, а не к человеку руководящему вашим начальником. Такое поведение может оскорбить руководителя. Исключением считаются только критические ситуации, когда требуется молниеносное решение.
- Строго запрещено входить, в кабинет руководства не постучав.
Между руководителями компании
- Необходимо чётко и лаконично выкладывать необходимую информацию, не нужно начинать встречу с расспросов о делах партнёра.
- Во время разговора рекомендуется кооперировать фактами и цифрами – это заставит партнёра вникнуть в суть разговора.
- Если партнёр начинает возбуждаться и пытается конфликтовать нужно, сохранять спокойствие – это немного убавит его пыл.
- Нужно предлагать все имеющиеся у вас идеи по поводу какого-то проекта. Инициатива заставит вашего партнёра ещё больше вас уважать.
- Во время разговора с партнёром стоит отказаться от разговоров по телефону.
- Рекомендуется обмениваться с партнёрами визитными карточками – это ещё раз подчеркнёт ваш статус.
- При разговоре с партнёром по телефону обязательно нужно уточнить есть ли у него сейчас время.
- Во время общения с деловым партнёром строго запрещено использовать нецензурную речь.
Между подчинёнными организации
- Если несколько подчинённых вместе выполняют одно задание от руководства нужно поровну разделить весь объем работы.
- Стоит отказаться от «перехвата» клиентов у своих коллег. Клиентов ещё можно будет найти, а вот с коллегами отношение будет бесповоротно испорчено.
- Не стоит давать преждевременных обещаний. Если кто-то из коллег попросил вашей помощи нужно изначально убедиться получиться ли у вас это сделать, а уже потом приступать к выполнению.
- Не рекомендуется на рабочем месте обсуждать личную жизнь, поскольку это может стать поводом для зависти или же насмешек.
Несоблюдение субординации и ее правил
Понятие это относиться больше к этическому, нежели к юридическому термину. Поэтому обратиться в какие-то органы с жалобой на несоблюдение субординации на работе со стороны подчинённого невозможно. Единственное исключение – это прямые оскорбления, угрозы и клевета. Можно обратиться в суд, но, только если у вас будут доказательства.
В другой же ситуации, подчинённый может быть незаменимым сотрудником и его увольнение обойдётся предприятию в «копеечку». И что же делать? Ни в коем случае нельзя игнорировать подобное обращение, поскольку начальник – это лидер и он должен, если понадобиться, доказать это каждому своему подчинённому.
Самым лучшим выходом является разговор напрямую. Пригласите своего подчинённого к себе в кабинет и прямо спросите у него, в чём проблема, так вы хотя бы узнаете причину и сможете её исправить.
Видео
Законодательно
При рассмотрении субординации в контексте служебных отношений на государственной службе можно выделить, что она регламентируется специальными уставами и положениями. Документами, регламентирующими субординацию, считаются трудовой контракт и должностная инструкция.
Иногда, кроме документов, регламентирующими субординацию вещами являются специальные должностные знаки (в армии) или же удостоверения.
Субординация не имеет какой-либо юридической поддержки.
«>
Основные ошибки соблюдения субординации
Иногда в рабочей атмосфере проявляется нарушение субординацию. Чтобы ее не нарушить и оставаться в хороших отношения с подчинёнными и руководством ни в коем случае нельзя совершать следующие ошибки:
- Отчитываться за выполненное задание в обход непосредственного начальника. Такая ситуация может пошатнуть авторитет вашего непосредственного начальника, а он будет срывать свою злость на вас.
- Если начальник выдаёт своему подчинённому задание, то он сам и должен контролировать выполнение этого задания. Нельзя заставлять одного подчинённого контролировать работу другого.
- Наказывать подчинённого не известив его главного начальника.
- Нельзя назначать нескольких сотрудников на выполнение одного и того же задания по отдельности. Допустимо назначать нескольких сотрудников выполнять одно задание вместе.
- Не стоит проявлять агрессию при неправильном выполнении поставленной задачи.
- Делать замечания подчинённому при всём рабочем коллективе.
- Обсуждать руководителя за его спиной.
- Не придерживать этики делового общения.
Если не совершать указанные ошибки, то можно добиться в коллективе дружественной и не напряженной обстановки.
Источник: finans52.ru
Субординация — что это?
Субординация — это, в переводе с латинского, подчинение. Субординация как явление была характерна вначале для воинской системы, где жесткое следование дисциплине и подчинение командиру были вопросом жизни и смерти. Сегодня, субординация – это и свод правил, законов, корпоративной этики в малых и больших организациях. Нарушение субординации влечет за собой крушение авторитета руководителя и как следствие нарушение дисциплины в целом.
Правила субординации
Соблюдать субординацию в организациях помогает четкое следование правилам и регламенту отношений:
- Задача назначается руководителем отдела, в котором работает подчиненный.
- За ошибки в исполнении наказывают и работника и непосредственного начальника.
- За порученное дело ответственность полностью на том, кто его выполняет.
- Возможность обращения к высшему начальству согласуется с руководителем отдела.
- Вышестоящий руководитель при взаимодействии с руководителем среднего звена и его подчиненными обсуждает только результаты работы коллектива в целом, без критики в адрес руководителя отдела.
- Единая форма обращения среди сотрудников разных по статусу (например, по имени-отчеству).
Субординация на работе
Соблюдение субординации в коллективе способствует дисциплине и деловым отношениям, основанным на уважении. Что такое субординация на работе? Социология выделяет 2 вида субординации, со свойственными каждой особенностями подчинения:
- Вертикальная субординация. Руководитель – подчиненный. Иерархия сверху – вниз. Выполнение приказов вышестоящего руководства.
- Горизонтальная субординация. Отношения между сослуживцами одного ранга. Здесь партнерство и равноправие. Предполагает доброжелательность и равномерное распределение работы между сотрудниками.
Как заставить подчиненного соблюдать субординацию?
Уважение к людям, их труду и лепте, которую работники вносят в функционирование организации вызывает ответное уважение к руководителям и тогда соблюдение субординации на работе – это естественный процесс. Любая деятельность организации регламентирована, отношения между начальником – подчиненным тоже основаны на правилах и конкретных традициях фирмы. Для того, чтобы работник соблюдал субординацию, существуют следующие рекомендации:
- При приеме на работу нового сотрудника знакомят с правилами корпоративной этики и культуры.
- Руководитель, для которого важен авторитет среди подчиненных стремится к гибким отношениям, без авторитарности и унижения.
- Следование субординации самими руководителями. Все распоряжения выдаются в порядке: вышестоящий начальник – непосредственный руководитель отдела – работник. Нарушение субординации часто происходит по вине самих руководителей, когда схема нарушается: вышестоящий руководитель отдает приказ работнику, минуя непосредственного руководителя, авторитет которого перед подчиненными после нескольких таких ситуаций падает.
Как наказать персонал за не субординацию?
Что влечет за собой несоблюдение субординации в рабочем коллективе? Хаос, раздор и сумятицу между самими работниками, и подрыв авторитета вышестоящих лиц. Причина несоблюдения подчинения кроется чаще в плохом воспитании и характере человека. Люди склонные к интригам и конфликтам ставят себя выше других. Что делать, если дисциплина уже нарушена? Наказания за несоблюдение субординации на первоначальных этапах:
- Замечание, а в последующем — выговор.
- Денежное взыскание. Система денежных штрафов.
- Увольнение. Крайне редкая форма наказания (в некоторых организациях нарушение субординации приравнивается к ложной информации).
Субординация в армии
Военная субординация основана на многовековой традиции подчинения воинов своему командиру. Степени, звания все это отражено в воинской амуниции, знание которой позволяет военным разного ранга определенным образом приветствовать друг друга и отдавать честь или дань уважения. Субординация в армии необходимый и важный элемент, без которого царил бы хаос и беспредел. Субординация включает в себя:
- беспрекословное подчинение младшего по званию старшему;
- при выполнении задания или приказа об этом незамедлительно сообщается руководству;
- при невыполнении приказа — уголовная ответственность;
- следование армейскому уставу и сложившимся традициям;
- четкое выполнение команд и приветствий.
Субординация в семье
Понятие субординации в семейных взаимоотношениях опирается на критерии «старший – младший». Традиционно, муж – это глава семьи. Со времен патриархата произошло укрепление лидерства мужчины, отголоски этого можно увидеть во многих семьях, где сохранились принципы домостроя и большое значение придается христианской морали. Субординация в семье строится на следующих принципах:
- Четкое разделение обязанностей между супругами: ведение домашнего хозяйства полностью лежит на женщине, мужчина – обеспечивает деньгами и принимает решения относительно воспитания детей.
- Жена признает авторитет мужа. Это не значит, как раньше говорили: «Да убоится жена мужа своего!», а то, что мужчина, как старший в доме, он защитник и добытчик, поэтому достоин уважения и почитания.
В современной семье роли часто перепутываются, женщина зарабатывает больше мужчины, трудится за двоих, поэтому понятие субординации размытое. Мужчина в такой семье уже не чувствует себя авторитетом, этому способствует и жена, постоянно подчеркивающая свое превосходство. В семьях, где царит уважение, субординация соблюдается независимо от того, кто сколько зарабатывает.
Источник: womanadvice.ru
Что такое субординация простыми словами
Субординация – это свод определенных правил, присущий для организаций с вертикальной формой управления. Изначально, подчинение или субординация имела место в силовых структурах и заключалась в неукоснительном и точном исполнении военнослужащим приказов старшего по званию. Такие же отношения обязательны для организаций, где есть руководитель и подчиненные, младший и старший.
Невыполнение субординации: что это и чем регулируется?
Отношение людей в деловом сообществе сводится к ряду правил, которых должны придерживаться все работники. Основная цель субординации – это повышение производительности труда, создание хорошего микроклимата в коллективе, профилактика нарушений трудового кодекса. Эти правила включают отношения:
- между руководителем и работником;
- между нижестоящим работником и руководителем;
- среди работников коллектива.
Субординация – что означает слово
Термин в переводе с латинского языка обозначает «подчинение» и определяет положение человека в многоуровневой системе отношений. Соблюдать субординацию – это не нарушать правила, регулирующие формы общения для лиц, находящихся на различных ступенях служебной лестницы.
Руководитель и работник
Авторитет начальника, его профессиональные достижения, а также способность правильно организовать трудовой процесс – вот факторы, влияющие на отношения подчиненного к руководителю. Четко регламентированные правила служебной этики не позволят развить в коллективе «панибратство» и нарушения трудовой дисциплины. В отношении с подчиненными начальник должен придерживаться следующих рекомендаций:
- при несвоевременном выполнении работы, следует напомнить подчиненному об этом, а также о мерах взыскания при халатном отношении к своим обязанностям;
- критические замечания должны касаться только его профессиональной деятельности, и не носить оскорбительный или унизительный характер;
- руководителю нужно соблюдать спокойствие и уверенность в любой конфликтной ситуации, чтобы не потерять уважение и авторитет;
- немаловажное значение имеет должная оценка лучших исполнителей работы, их моральное и материальное вознаграждение;
- начальнику не следует давать советы личного характера подчиненным.
Основная рекомендация – поручать выполнение работы, руководствуясь ситуацией и складом характера подчиненного. Некоторые нижестоящие сотрудники не способны выполнять задание без проверки со стороны руководителей.
Формы общения
Успех служебного этикета напрямую связан с формой общения с подчиненными. В хорошем коллективе наиболее часто начальник обращается к сотруднику с просьбой. Если работа поручается недобросовестному работнику, используется приказ. При невыполнении служебно-этических норм следует принимать соответствующие меры взыскания.
Отношения с персоналом
Субординация в коллективе зависит от поведения руководителя, его формы общения. Для исключения панибратства, появления любимчиков, руководитель должен корректно разговаривать со всеми членами коллектива при помощи рекомендаций и советов. Большую роль в этом играет справедливая моральная и финансовая поддержка.
Работник и руководитель
При поступлении на работу, каждый человек стремиться к росту по карьерной лестнице. Однако не следует использовать методы, противоречащие субординации, такие как заискивание или холодность по отношению к начальству.
Хорошие отношения с начальством можно выстроить если:
- работник стремиться объединять сотрудников и создает доброжелательную атмосферу в коллективе;
- в разговоре у него отсутствуют неприличные выражения по отношению к начальству;
- свои соображения в ходе деятельности и в разговоре с руководителем он выражает тактично, вежливо, с отсутствием недовольства на лице;
- отсутствует стремление «подсидеть» своего непосредственного руководителя.
- работник воспитан, не позволяет прервать руководителя при разговоре, без стука войти в кабинет.
Деловые контакты начальников
Дефицит времени каждого руководителя обуславливает точное соблюдение правил субординации. Оно сводится к следующему:
- диалог необходимо строить по теме, без ненужных отклонений в сторону;
- при подаче информации, нужно аргументировать фактами и цифрами;
- следует сохранять спокойствие и выдержку при агрессивном поведении коллеги;
- необходимо проявлять профессионализм и инициативность в работе.
Разговоры по телефону
При общении с деловыми партнерами, неприемлемо отвечать на телефонные звонки – это проявление неуважения к коллеге. Деловой звонок после приветствия, начинается вопросом об удобстве разговора в данный момент. В лексике телефонных переговоров не должны присутствовать непристойные слова.
Сотрудники
Каждому работнику комфортно работать в сплоченном коллективе с высокими моральными нормами общения. Грамотный подход к этому вопросу позволит избежать некоторых проблем, таких как перекладывание своих обязанностей на коллегу или донос о ваших недостатках руководителю. Эти конфликты позволят решить ряд рекомендаций:
- полученную работу следует разделить всем сотрудникам отдела в соответствии с должностными обязанностями, чтобы все занимались делом;
- необходимо избегать несправедливых распределений поручений, что создает напряженную атмосферу;
- нужно исключить разговоры на личную тему, это нарушает этические нормы.
Не следует самоутверждаться за счет достижений других сотрудников.
Нарушения субординации
Работники организации должны ознакомиться с правилами субординации, при поступлении на работу. Если члены коллектива заинтересованы в слаженной работе, а не выяснении отношений, то нарушений трудового кодекса не наблюдается. Однако необходимо знать, что за нарушения этических норм, согласно ТК РФ ст.193 ч.1, предусмотрены следующие меры взыскания:
- замечание (единичное нарушение правил);
- выговор (повторное несоблюдение ТК);
- увольнение (действия, предусмотренные нарушением Уголовного или административного кодекса).
Нарушения субординации для работника чреваты увольнением, серьезные конфликты в организации подрывают авторитет ее руководителя.
Источник: dailyfin.ru