Шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-8 заполняется при расторжении трудового договора с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
далее указывается номер приказа и дата его издания;
в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
подпись директора, печать организации;
формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020

Источник: clubtk.ru

Зачем он нужен?

На основании данного приказа:

проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

разработка проекта приказа об увольнении;
согласование;
доработка;
визирование;
утверждение работодателем;
передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

название документа — приказ;
дата составления;
наименование организации-работодателя;
описание события;
должность совершившего операцию лица;
подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

ФИО увольняемого;
занимаемую им должность;
табельный номер;
непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Сомнительное место бланка Т-8

Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Нюансы при оформлении приказа

При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Источник: zakonguru.com

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

содержали дату, номер и название;
наименовании организации;
вид документа;
фиксировали факт хозяйственной жизни;
включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
заполните графу ОКПО;
в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;

далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
отдайте бланк на подпись генеральному директору.
ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе.
дать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

название организации;
наименование документа и дата выдачи;
реквизиты бланка по форме Т-8;
сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Источник: ppt.ru

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
подпись руководителя предприятия;
подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Источник: spmag.ru