Как правильно составить соглашение сторон образец

Увольнение по соглашению сторон может стать удобным вариантом как для руководителя, так и для сотрудника. Важно только правильно оформить все документы: ошибки в соглашении могут привести работодателя в суд. В статье вы найдете правила его составления и актуальный образец.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — в чем разница

Одно из главных отличий: при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может отменить его в одностороннем порядке. Этим оно выгодно отличается от увольнения по собственному желанию, когда сотруднику дается две недели на отработку. За это время он имеет право (ч.4 ст. 80 ТК РФ), передумать, аннулировать заявление и остаться работать в организации.

Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор. Это удобно, если у вас нет времени и денег для сложной процедуры по сокращению штатов, а сотрудник готов уволиться в обмен на компенсацию. Компенсация может быть разной:

• денежной — работник получает несколько окладов;
• материальной — сотрудник может забрать компьютер, оргтехнику, бытовую технику и прочее;
• жилищно-бытовой— работник может еще какое-то время после увольнения пожить в ведомственной квартире и оставить ребенка в ведомственном садике.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может стать как работодатель, так и работник. Вот несколько примеров того, как может выглядеть такое увольнение.

Инициатор — работник

Сотрудник Синицын полтора года ждал должности на новом месте работы. На освободившееся место надо было выйти срочно, в середине рабочей неделе. Он приходит к текущему руководителю,и они договариваются об увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, что в таком случае получает и чем рискует работник.

Плюсы для работника	Минусы для работника
Расторгнуть можно в любое время и не объяснять причину увольнения	Обратной силы не имеет. Если работодатель не соглашается оставить сотрудника, ему придется уволиться.
Расторгнуть трудовой договор можно на следующий день и без двухнедельной отработки	Невозможно подать в суд и оспорить решение.
Не влияет на репутацию сотрудника, в отличие от увольнения по статье	Нет гарантии в получении компенсации.
Можно договориться о дополнительных выгодах — выходное пособие, компенсация и прочее	Если соглашение подписано, его изменить не сможет даже профсоюз, если он есть на предприятии.
Можно уволиться во время отпуска или находясь на больничном или декретном. По закону это запрещено, а по договоренности сторон — можно.

Инициатор — работодатель

При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Главное — выполнить перед сотрудником все договоренности. Если этого не произойдет, работник может обратиться в суд. Чем еще выгодно соглашение для работодателя?

Плюсы для работодателя	Минусы для работодателя
Простая процедура и минимум документальной работы: не придется сообщать в службу занятости и вносить изменения в штатное расписание, предлагать вакантные должности и учитывать мнение профсоюза.	Могут возникнуть проблемы, если в суд подала женщина при наступлении беременности. Например, при подписании увольнения по соглашению сторон, женщина не знала о беременности. Когда обнаружила — передумала увольняться . При обращении в суд, такое расторжение будет признано незаконным.
Расторгнуть в любой момент ст. 78 ТК РФ
Не предусмотрена выплата выходного пособия. Компенсации начисляются по договоренности сторон.
Оспорить в суде практически невозможно
Можно избавиться от сотрудника, который плохо справляется со своими обязанностями
Можно договориться о максимально выгодных для себя условиях
Если сотрудник отвечает за товарно-материальные ценности, срок окончания инвентаризации можно сдвинуть так, как нужно работодателю. В отличии от увольнения по собственному желанию, когда срок ограничен 2-мя неделями.
Можно урегулировать трудовой спор в досудебном порядке

Читайте подробнее:

Трудовая книжка: о чем должен знать работодатель

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда и как его составлять

Источник: www.business.ru

Правила составления договора соглашения

Определите цель соглашения. Другими словами, вы должны ясно представлять, чего хотите добиться в результате заключения договора. Изложите на бумаге проект предполагаемого результата: кто, что должен сделать, когда, каким образом и так далее. То есть договор — это соглашение двух или нескольких сторон о выполнении каких-либо действий в определённый срок.

Попробуйте составить договор-соглашение поэтапно, прогнозируя возможные изменения ситуации на каждом этапе: «А вдруг что-то пойдёт не так, что в таком случае будет делать каждая сторона?».

Наиболее чётко представьте себе ответственность сторон и решение спорных вопросов по договору.

Убедитесь, что человек, подписывающий договор-соглашение, имеет на это право (у него есть полномочия, доверенность).

Соблюдайте общепринятую структуру договора:

— преамбула, в которой указываются: полное название каждой из сторон, заключающих договор; представители сторон, а также основания их полномочий для подписи соглашения;

• предмет договора: о чем договорились стороны;
• условия выполнения предмета договора каждой стороной (их может быть несколько);
• права, обязанности и ответственность сторон;
• реквизиты сторон.

Наиболее конкретно должны быть определены существенные условия договора: о предмете договора, условия выполнения в соответствии с видом договора, сроки исполнения и другие условия, в результате которых договор может считаться достигнутым.

Необходимо составить договор-соглашение таким образом, чтобы текст легко читался, отличался логичностью, краткостью, ясностью. Важно избегать многозначных слов, двусмысленных формулировок.

Если вы используете типовой договор-соглашение, обязательно редактируйте его, внимательно вчитываясь в каждую фразу. Любая неточность грозит договору стать недействительным.

Образец договора соглашения сторон

Источник: xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации дает возможность расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником на хорошей ноте. Этот способ часто устраивает работников, так как в нем стороны могут договориться о выплате:

• денежной компенсации;
• выходного пособия;
• иных сумм, не предусмотренных трудовым договором.

Соглашение сторон при увольнении, образец

Скачать

Нормативная база

Статья 78 ТК РФ гласит, что по данному основанию в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и контракт, заключенный на неопределенный срок. Для этого сотрудник или работодатель должны выступить с инициативой прекращения рабочих отношений и подготовить образец соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление на имя генерального директора со ссылкой на статью 78 ТК РФ и своими предложениями о порядке прекращения своих трудовых обязательств. Если инициатор — администрация предприятия, как правило, вопрос сначала проговаривается устно с самим работником. Если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Скачать

Правила оформления

Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.

После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить.

Это получается двойная работа, поскольку в бланк соглашения переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией. Но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон.

Необходимыми реквизитами для документа будут являться:

• дата и место его заключения;
• реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;
• персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;
• сами условия;
• дата, когда документ вступает в силу;
• подписи сотрудника и генерального директора;
• печать организации (при наличии).

Приказ по итогам

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производятся на основании приказа по основной деятельности.
к правило, это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»). Однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками. Подробнее о взаимоотношениях назначаемых и выбираемых первых лиц организаций с собственниками компании можно прочитать в статье «Трудовой договор с директором».

Увольнение генерального директора по соглашению сторон, образец

Приказ об увольнении первого лица в свободной форме

Скачать

Источник: clubtk.ru

Особенности составления

Соглашение – документ, заключаемый между двумя или несколькими участниками. Сторонами такого договора могут и ФЛ, и ЮЛ. То есть, документ актуален для самых разных уровней. В нем могут фигурировать 3 значения:

• Возникновение правоотношений.
• Возникновение обязательств.
• Фиксация обязанностей, возникших в ходе обсуждения сторон.

Правильное оформление соглашения принципиально важно. Только при правильном заполнении документ можно будет представить в суде. Бумага потребуется для защиты интересов и прав участников соглашения. Она поможет предупредить конфликты и убытки.

При составлении имеет смысл руководствоваться этой схемой:

1. Установление цели соглашения. Участники должны точно понимать, что они хотят получить благодаря заключению документа.
2. Формулирование ответственности сторон. Имеет смысл также договориться о путях выхода из возможных конфликтов.

Соглашение составляется по стандартной схеме. Сначала идет преамбула. В ней присутствуют эти положения:

• ФИО или название сторон сделки.
• Предмет соглашения.
• Условия исполнения условий документа.
• Ответственность участников.
• Реквизиты.

Рекомендуется подробно расписать условия соглашения. В частности, сроки выполнения, условия выполнения предмета договора. Текст документа должен отвечать стандартным условиям: информативность, отсутствие туманностей и двусмысленностей, лаконичность.

Разновидности соглашений

Соглашение может составляться в самых разных обстоятельствах. Оно заключается как между крупными предприятиями, так и между обычными гражданами.

Алиментное соглашение

Родители, находящиеся в разводе, могут договориться о сумме и порядке выплат на ребенка. В этом случае составляется алиментное соглашение. В документе присутствуют эти положения:

• Город составления.
• Данные о получателе и плательщике алиментов: ФИО, серия и номер паспорт.
• ФИО ребенка, номер его свидетельства о рождении.

После преамбулы идет сам текст документа. Он включает в себя эти пункты:

• Срок действия документа.
• Сумма алиментов.
• Число выплат.
• Банковские реквизиты.

Соглашением могут быть оговорены дополнительные выплаты, причитающиеся при особых обстоятельствах: выезд детей на отдых, лечение. Необходимо указать в документе также права и обязанности родителей. Алиментное соглашение составляется в 3 экземплярах. Два остаются у каждого из родителей, один передается нотариусу.

К СВЕДЕНИЮ! Алиментное соглашение решает целый ряд задач. Оно фиксирует соглашение родителей, является гарантией выплаты денег. Если одна из сторон нарушает свои обязательства, другая сторона может обратиться в суд. Подтверждением наличия договорных обязательств и является соглашение. Его нужно приложить к исковому заявлению.

Соглашение о возмещении ущерба

Компенсация выплачивается в том случае, если одно лицо нанесло ущерб другому. Подобная ситуация может возникнуть, к примеру, при ДТП, затоплении соседей, пожаре с наличием виновного лица. Соглашение – документ, отражающий обязательства, возникшие у виновного. Оно определяет сумму компенсации, фиксирует дату выплаты средств.

ВАЖНО! Соглашение о возмещении нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса.

Трехстороннее соглашение

Как правило, соглашение заключается между двумя участниками. Однако оно может быть и трехсторонним. Такой документ актуален в следующих ситуациях:

• Субаренда помещения. Сторонами договора будет собственник помещения, арендатор и руководитель компании.
• Подача электроэнергии. Сторонами соглашения будет поставщик электричества, ее потребитель и компания, организующая подачу ресурса.

Документ составляется в стандартном порядке. Но есть некоторые нюансы. В частности, на соглашении должно стоять 3 подписи, по количеству участников сделки. Пока на документе не будет стоять 3 подписи, он не будет действительным.

Источник: assistentus.ru

Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

• название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
• дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
• сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
• ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
• сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
• основная часть – собственно, условия соглашения;
• подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон

Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.

Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.

Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.

Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:

• реквизиты трудового договора, который расторгается;
• дата предстоящего увольнения;
• обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
• размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
• пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
• пункт об отсутствии взаимных претензий.

В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.

Уведомление о согласовании условий увольнения

Прежде чем приступить к составлению соглашения о расторжении контракта, нужно заявить о желании одной из сторон прекратить трудовые отношения и поинтересоваться приемлемыми условиями для другой стороны.

Это допускается сделать устно в форме переговоров, но можно и направить другой стороне письменное уведомление. Практика показывает, что переговоры предпочитают сотрудники, инициирующие свое увольнение.

Когда компания решает расстаться с работником, максимально соблюдая его интересы, она в письменном виде предлагает ему сформулировать, на каких условиях он согласен быть уволенным.

Соблюдая основные правила делопроизводства, в уведомлении следует писать:

• кому оно направляется (структурное подразделение, должность, ФИО работника);
• название документа – «Уведомление»;
• сообщение о том, что работнику предлагается подумать над условиями прекращения трудовых отношений (со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ);
• дата уведомления;
• подпись руководителя.

Источник: buhproffi.ru